Как правильно создать бизнес план самостоятельно?

Начинающим предпринимателям для организации собственного дела необходима пошаговая инструкция как составить бизнес план, т. е. структурирование организовываемой деятельности, изложенное на бумаге или в электронном формате. Такой документ поможет правильно вести деятельность, вносить коррективы в процесс работы, отображать полную картину и перспективы дальнейшего развития.

Разделы бизнес плана

Разрабатывая руководство по организации деятельности впервые, нужно знать, как правильно составить бизнес план. В первую очередь стоит разделить его на содержание:

1. Оформление титульного листа;
2. Составление вводной части (резюме делового проекта);
3. Определение окончательной цели своей деятельности;
4. Подробный анализ отрасли деятельности;
5. Чёткая оценка предпринимательских возможностей согласно бизнес-проекта;
6. Информация о товарах/услугах;
7. Составление маркетингового плана;
8. Производственный план;
9. План организационного процесса.
10. План распределения финансов;
11. Анализ всевозможных рисков;
12. Приложения;
13. Подведение итогов.

Ключевые факторы для успешного развития бизнес-идеи

Эта формулировка подразумевает, что прежде, чем думать, как правильно составить бизнес план самому, нужно понимать специфику деятельности, которой планируешь заниматься самостоятельно. Для этого нужно с долей критики относиться к своим навыкам, приобретая недостающие. К примеру, наёмный работник в сфере торговли, должен изучить свою работу не только в рамках обязанностей. Крайне необходимо знать её извне, а также трезво оценивать возможности (достаточное наличие денежных средств, полную комплектацию оборудования, помещение и прочее).

Что я получу в итоге?

Ответ на этот вопрос должен быть реальным, исключая заоблачную мечту стать самым богатым человеком мира. Иначе даже не стоит думать, как написать бизнес план самому. Заранее нужно продумать конкурентоспособность, рыночный оборот, прибыль.

Шаг за шагом

До изложения на бумаге, каждый шаг руководства по деятельности поэтапно продумывается и анализируется мысленно, включая все реалии определённой идеи. И только после этого фиксируется письменно.

Цели и задачи бизнес-плана

Ввиду отсутствия начального капитала, для большинства первой целью является вопрос: «как составить бизнес план для инвестора?» Ведь чем качественнее он будет разработан, тем убедительнее будет доказано вкладчику, что его средствам найдётся рациональное использование.

Таким образом, проделанная работа оценивается по следующим критериям:

• Логичность мысли, от терминов до подробностей каждого действия;
• Лаконичность повествования, исключая негатив и сводя к минимуму риски;
• Уверенное преподнесение проекта, делая акцент на презентации и приводя примеры.

Соблюдая эти нехитрые правила, шансы привлечения инвестиций увеличиваются.

Как правильно написать бизнес план для инвестора? В первую очередь, он должен быть разработан с учётом всех пунктов содержания по разделам, без исключения.

Бизнес-план для себя

Себя не стоит убеждать в успешной реализации проекта, ведь следуя правилам ключевых факторов, все пункты и так разработаны и проанализированы мысленно сразу после зарождения идеи.

Как составить бизнес план для себя? Структурировать его нужно как руководство по ведению бизнеса, с расчётом собственных материальных и моральных возможностей. Например, бизнес план швейного производства, будет выглядеть примерно так:

• Необходимое оборудование из расчёта: 3 швейные машины, стоимостью по 20000 рублей каждая, и 3 машины для оверлока по 20000 рублей каждая;
• Расходный материал (ткани, нитки, иголки, масло для швейных машин и т. д.) на сумму 10000 рублей;
• Аксессуары (ножницы, лекала и т. д.) на сумму 10000 рублей;
• Аренда помещения, которая тоже немало стоит;
• Коммунальные услуги.

Далее, исключаем то, что на первое время можно получить бесплатно. Например, у тёти есть помещение, которое она готова предоставить на пару месяцев абсолютно безвозмездно. Получается, что часть выделенной суммы на раскрутку бизнеса даже удалось сэкономить, и её можно направить в дело, распределив как первую заработную плату наёмным работникам. Риски работы в убыток будут сведены к минимуму.

Понимая вышеупомянутое, как пример составления бизнес плана, — его можно взять за основу по написанию руководства к любому виду деятельности. И бизнес плана кальянной с расчётами, и бизнес плана кондитерского магазина с расчётами.

Чтобы всё было максимально правильно

SWOT-методика является относительно новаторской и наиболее признанной технологией, помогающей провести правильный предварительный анализ. Изучив её, в деталях можно узнать, как составить бизнес план грамотно. Аббревиатура «SWOT» значит:

• S – Strengths (в переводе на русский — преимущества);
• W – Weakness (на русском – недостатки);
• О – Opportunities (перевод – возможности);
• Т – Тhreats (что значит – риски).

Следуя указанной методике, пример написанного бизнес плана как проект той или иной деятельности, будет таковым (показано на примере бизнес плана свадебного салона с расчетами):

S – Преимущества:

Бизнес будет рентабельным, потому что в планируемом районе его развития проживает достаточно много молодёжи, подходящего возраста для создания семьи;

• В этом районе очень маленький процент конкуренции;
• Весь персонал будет состоять из профессионалов;
• Реклама будет разработана на высшем уровне.

W – Недостатки:

• Достаточно крупная сумма первоначального капитала, около двух миллионов рублей;
• 100 тысяч рублей – аренда помещения площадью 50 кв. м.;
• Средства на осуществление ремонта и разработки дизайна арендуемого помещения в размере трехсот тысяч рублей;
• Закупка оборудования и рекламы свадебной одежды на сумму 200 тысяч рублей;
• Вложение средств суммой в 900 тысяч рублей в товарный ассортимент салона;
• Бюджет на рекламу, включающую разработку рекламного сайта, лицевой вывески и всевозможной наружной рекламы, составляющий 200 тысяч рублей;
• Официальная регистрация бизнеса с учётом всех связанных с нею расходов в сумме пятидесяти тысяч рублей;
• Фонд резервных средств, составляющий около 200 тысяч рублей.

О – Возможности:

• Свадебные платья и костюмы будут эксклюзивными, что привлечёт больше клиентов;
• Салон будет попутно предоставлять услуги макияжа, укладки волос, маникюра;
• В сферу услуг будет входить отпаривание свадебной одежды на дому;
• Клиентам будет предоставлена услуга по индивидуальному пошиву костюмов и свадебных платьев;
• В перечень предоставляемых услуг будет включена не только покупка, но и прокат свадебной и вечерней одежды;
• Услуги по оформлению помещений, в которых будет проводиться свадебный вечер.

Из расчёта согласно предполагаемого прайса на услуги, наценка на торговлю будет равняться ста процентам, и чек потенциальному клиенту будет выписываться на сумму 21 тысяча рублей. Значит, в среднем торговый оборот будет составлять примерно девятьсот тысяч рублей в месяц.

Т – Риски

Как правило, для любого вида деятельности, они практически идентичны, но в данном случае таковы:

• Нестабильная экономическая ситуация в государстве, вынуждающая потенциальных клиентов экономить;
• Большие траты на таможенные сборы на ввоз тканей, платьев и других аксессуаров.

Если информация об аналитическом методе усвоена досконально, самостоятельное написание бизнес плана труда не составит.

От теории к практике

Когда изучение теории, проведение на основании её предварительного анализа позади, — наступает время применения полученных знаний на практике. В помощь практикующим очень кстати будет пошаговая инструкция как написать бизнес план.

Оформляем титульный лист

Обложка должна быть информативной, и включать в себя:

• Полное название проекта, который разрабатывается;
• Наименование организации, для которой создаётся документация;
• Страна и город, где будет находиться предприятие;
• Контактные номера телефонов;
• Реквизиты владельца предприятия, и данные составившего документы;
• Дата создания бизнес-плана.

Отдельным пунктом для инвесторов на титульном листе будет некоторая информация о финансах.

Также можно защитить бизнес-план от посторонних, упомянув на обложке список лиц, имеющих доступ к проекту.

Работаем над вводной частью (составляем резюме)

Статистика показывает: правильно написанный бизнес план, как ни странно, инвесторами и кредиторами положительно оценивается не после его прочтения целиком, а после ознакомления со вступительной частью.

Поэтому она должна быть изложена кратко и чётко, без преувеличения возможностей идеи. Включая только:

• Задачи и цели бизнес-проекта;
• Из каких ресурсов должны производиться траты на осуществление идеи;
• Каким образом задуманное будет воплощаться в реальность;
• Степень реальности удачного осуществления запланированной деятельности;
• Если собственных средств нет, нужно указать необходимую денежную сумму, которую нужно просить у инвесторов или кредиторов;
• Предоставление информации о планируемых показателях эффективности.

При составлении бизнес плана самостоятельно как «дважды два» надо помнить, что резюме ни в коем случае не должно занимать более двух страниц.

Конкретизируем цель

Что бы ни было окончательной целью, предоставление услуг либо производство продукции, — её нужно обозначить определёнными пунктами:

• Какие технологии будут использованы;
• Что будет привлекать клиентов;
• В чём заключается уникальность проекта;
• Как дальше будет развиваться деятельность;
• Если предложение оригинальное – написать об авторских правах и патентах, чтобы инвестор (кредитор) убедился в её оригинальности.

От того, как составлен бизнес план в этой части содержания, зависит желание инвесторов и кредиторов проспонсировать проект, поэтому если описаны технологии, то все подробности их применения излагаются отдельным приложением. Если есть уверенность в привлечении клиентов – она должна быть подтверждена доказательствами.

В направлении идеи анализируем её отрасль

Вспомнив методику анализа, описанную в части статьи, посвящённой теории, начинаем применять её на практике. Здесь учитываем:

• Рынок услуг и товарооборота;
• Достаток/недостаток рабочей силы;
• Конкуренцию;
• Целевую аудиторию.

Например, бизнес план для малого бизнеса как составляющую этого пункта, должен иметь доскональный анализ рынка продукции со всевозможной конкуренцией, чтобы избежать банкротства в дальнейшем.

Обрамляя отрасль, оцениваем предпринимательские возможности. Проще говоря, тут должны быть указаны предпринимательские способности носителя идеи:

• Порядок предоставления услуг и реализации продукции;
• Данные о собственнике и создании предприятия, его организационно-правовой форме, количестве партнёров, штате сотрудников;
• Общие показатели экономическо-финансовой деятельности;
• Адресные данные;
• Подробные сведения о деятельности. К примеру, тогда как бизнес план составляется на сельское хозяйство, в его перечне должны содержаться данные о сезонном проведении работ.

Этот раздел – ведущее звено для получения кредита на развитие малого бизнеса с нуля от государства.

Предоставляем информацию о товарах/услугах

Описать этот раздел желательно с точки зрения покупателя/потребителя, и по возможности предоставить фотографии.

• Наименование;
• Для чего предназначен данный продукт;
• Первостепенные и второстепенные характеристики;
• Основные преимущества;
• Если идея новаторская – пометить «новинка»;
• В случае необходимости получения патента или лицензии – указать об этом;
• Предоставить сертификаты качества;
• Информация о свойстве продукта повлиять на окружающую среду;
• Поставщик и формат упаковки;
• Гарантии и сервисное обслуживание, если классификация товара этого требует;
• Руководство по эксплуатации;
• Способ утилизации.

Составляем маркетинговый план

Эта часть очень сложная, ответственная, требующая определённых математических навыков. Если таковые отсутствуют, лучше обратиться к тому, кто может составить бизнес план и в этом разделе.

Тут будет включён расчёт потребляемых объёмов на количество потенциальных потребителей. Здесь должен быть учтён ценовой дисбаланс, способы дальнейшего продвижения товаров и услуг, и даже учтены оптовые продажи с определением окончательной цены, названной потребителю.

Но если вопрос: «сколько стоит составить бизнес план» остаётся риторическим, и проектировщик рассчитывает на собственные силы, то маркетинговая его часть будет включать такие пункты, связав между собой качество, стоимость и рентабельность:

• Аналитическая оценка потребителям;
• Конкурентоспособность на рынке товаров или услуг;
• Различные способы реализации;
• Подробные шаги товара или услуг с момента его/её производства и до потребителя;
• Каким образом будет рекламироваться товар или услуга.

Приступаем к производственному плану

Он будет нести в себе техническую информацию об оборудовании, производственных складах и помещениях, квалификации персонала, а также способах увеличения объёма производства.

Без знаний технологии не стоит думать о том, как составить бизнес план самому. Но изучив её детальнее, можно приступить, указав:

• Инженерные возможности;
• Характеристики используемых технологий;
• Объёмы помещений;
• Квалификация персонала;
• Безопасность производимого продукта или предоставляемой услуги;
• Сведения о сметной документации.

Важная деталь: все пункты производственного раздела должны быть составлены с учётом взгляда в будущее, обозначив те ресурсы, которые могут потребоваться на дальнейшем этапе развития деятельности.

Описываем организационный план

Он вмещает юридические аспекты, и чтобы разработка организационного процесса была законной, лучше получить правовую консультацию или узнать, сколько стоит написать бизнес план.

В зависимости от организационно-правовой формы создающегося предприятия, график будет расписан согласно нормам Закона.

Описываем финансовую часть

Она ничем ни легче маркетинговой стороны, а в некоторых моментах – гораздо сложнее. Требует бухгалтерских знаний, и заключается в прогнозировании:

• Прибыли на ближайшие годы;
• Сроков реализации проекта;
• Каким образом будет происходить денежный оборот;
• Необходимый предпринимательский баланс на развитие деятельности в течение года;
• Полный анализ избегания убытков, вплоть до ключевой точки.

Человеку без опыта данную часть составлять нужно очень внимательно, и за руководство взять налогово-финансовое законодательство.

Анализируем риски

При составлении данного раздела содержания, надо вспомнить методику анализа, и включить возможные решения предполагаемых рисков. В первую очередь, это интересует инвесторов и кредиторов, которые в случае потерь рассчитывают на компенсацию вложенных средств. Например:

• Получение страховки в случае нерентабельности;
• Передача корпоративных прав;
• Залог;
• Гарантии изготовленного товара;
• Гарантии банка.

Если пути минимизации рисков упомянуты не будут, шансы на получение инвестиций нулевые.

Приобщаем приложения

Все материалы, которые послужили базой для написания бизнес плана, должны быть к нему приобщены. В качестве примера можно рассмотреть:

• Договора;
• Лицензии;
• Каталоги;
• Прайсы;
• Таблицы финансовой отчётности.

Перечень относительно приблизительный, и в зависимости от направления производственной деятельности, будет пополняться новыми позициями.

Подводим итоги

Это самый приятный и лёгкий раздел из всего содержания, который базируется на собственных выводах об оригинальности идеи, получении итогового результата в достижении цели.

Выводы

Составление бизнес-плана – не пустая трата времени, а чёткий и обозначенный путь для успешной реализации бизнес-идеи. С его помощью можно избежать многих ошибок, стабилизируя и развивая свой бизнес в правильном направлении.